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                北京培黎教育基金会档案、证书、印章管理制度

                日期:2021-02-27 浏览:1927

                北京培黎教育基金会档案、证书、印章


                管理制度  


                北京培黎教育基金会


                二○一一年五月

                 


                第一章               总  则


                第一条  为了加强本会档案资料管理,充分发挥档案资料的作用,妥善保管证书和印章,根据《中华人民共和国档500万彩票app案法》、《会计档案管理办法》和证500彩票双色球预测书印章管理的有关规定,结合本基金会实际情况制ぷ定本办法。 


                第二条  培黎教育基金中国足球彩票500万会办公室为本会档案资料具体管理部门,负责本办法的具体500万彩票是真的吗实施。办公室应指定档案管理人员,做好档案资料的立卷、归档、保管、查阅和销毁等具体管理工作,确保档案资料妥下载app500彩最新善保管、有序存放、方便查阅,严防毁损、散失500万vip彩票安卓版和泄密。


                第三条  本基金会档案资料分为文书⌒ 档案资料、会计档案资500万彩票三分快三料。文书档案资料、会计档案资料须按年度分别立卷、分类成册。在工作中形成的各种有保存价值的资料,都应按照本办法立卷归档。


                第四条  公文承办要保证文件的系统完整,办理完毕后或年度终了交文书人员归档。 


                第五条本基金会档案和证书应指定专人管理,严防毁损、遗失,确保万无一500万彩票网站电脑版足彩失。 


                第二章  档案的归档范围


                第六条  文书档案的500万彩票平台可靠吗归档范围包括:上级机关印发、本基金会工作中500万彩票比分完整版形成的,具有查考价值的各种文件材料。


                第七条  文书档案归档范围具体包500彩票兼职括以下类别:

                1、收、发文件;

                2、会议文件、纪要、记录、领500万彩票安卓版下载导讲话材料;

                3、决定、规定、制度、办法、通报等;

                4、工作计划、总结、调查材料;

                5、预决算、统计报表;

                6、合同、协议书;

                7、任免、聘任、奖励、处分材料;

                8、重要来信、来访材料;

                9、大事记;

                10、重要电报、电话记录。


                第八条  会计档案的归档范围包括:会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业资料。 


                第九条  会计档案的具体归500彩网预测开奖结果档范围是:


                1、会计网上买彩500万彩票网凭证类。包括原始凭证足球比分直播500、记账凭证、汇总凭证、其他会计500万彩票平台是正规的吗凭证;

                2、会计账簿类。包括总账、明细账、日记账、固定500万彩票app下载资产卡片、辅助账簿、其他会计账簿;

                3、财务报告类。包括月、季、年度财务报告(含会计报表、附表、附注及500万彩票网文字说明)和其他财务报告500万彩票网网上买彩票;

                4、其他类。包括银行存款余500万彩票网开奖额调节表、银行胜平负500万彩票网对账单、其他应当保存的会计核算专业资料、会计档案移500万彩票手机客户端交清册、会计☆档案保管清册、会计档500vip彩票官网版下载案销毁清册。


                 第三章  档案的立卷要求 


                第十条  案卷质量总的要求是:遵循文件材料的形成规律和特点,保持文件之间的中国足彩500胜负彩有机联系,区别不同价值,便于保管和︼利用。


                第十一条  卷内文件材料应区别不同情况进500万彩票官网手机app行排列,密不可分的文件材料应依序排列在一起,即批复在前,请示在后;正件在前,附注在后;印件在前,定稿在后。会计凭证类按会计凭证编号、月份先后次序分装成册;会计账簿类按年度成本;财务报告类、其他类按年新浪500万彩票网官网度归类成册。


                第十二条  卷内文500万彩票网一投注记录件材料应按排列顺序,依次编写双色球基本走势图500页号。单面书写的文件页号编写在右下角;双面书写的文件,正面页号编写在右500万vip彩票app下载下角,背面页号编写在左下角;拆叠后的图纸页号一律编写在足球比分直播500完场右下角。 


                第十三条  按规定的格式逐500万彩票电脑版pc项填写文件目录,填写的字迹要清楚,卷内文件目录放在卷首。 


                第十四条  卷内文件材料的情况北京500万彩票网说明,应逐项填写在备考表内。若无500万彩票网3d情况说明,也应500万彩票app靠谱吗将立卷人、检查人姓名和日期填上以示负责。备考表应500双色球专家预测推荐置卷尾。


                第十五条  案卷封面,填上本册内容所属时间、第几册数、共多少页数、保管期限和案卷号等。案卷封面应逐项用毛笔或钢笔书写,字迹要工整『清晰。

                 

                第十六条  案卷装订。装订前,卷内文件材体育彩票500开奖结果料要去掉金属物,对破坏的文件材料必须全国500万彩票论坛修复,字迹已扩散的应复制并原件一并立卷,传真件应保存其复印件。装订500万完整比分直播应采用线绳左侧穿孔装订法,做到整齐、牢固、便于保管和利用。


                第四章  档案的保500彩票 潘正明管期限、保管、移交、销毁


                第十七条  档案的保管期限划分为永久、长期、短期三种。其中永久档案的保管时间为50年以上;长期档案的保管时间为15年;短期档案时间足彩500万彩票网下载为5年。

                凡记500万彩票网手机版官网叙和反映本会主要工作和活动的内容,需要长远利用和查考的文件材料及图表,保管期限彩票中奖500万到手有多少定为永久;

                凡在相当长的时间里,有利用、查考价值的文件材料及图表,保管期限定为长期;

                凡在500万胜负彩比分直播比较短的时间内需要查考和文件材料及图表,保管期限定为短期。 


                第十八条  档案保管的基本任务是:维护档案实500万彩票网软件苹果版体的秩序状态,使500万vip彩票安卓版档案在存放和使用中始终有序;保护档案实体的理化状态,使其在存放和使用中不受或少受人为的或自500彩票双色球预测然因素的损害,并延长其物质形体的500彩票官方投注网站自然寿命。应经常保500彩票下软件下载持档案的卫生、整洁、做好防尘、防潮、防虫、防丢失等安全和保密工作,做到收实相符。


                第十九条  档案不得借出、不得携500万彩票开奖公告带出境500彩网预测开奖结果。


                如有特殊需要,会计文书档案经理事长500万彩票网站电脑版pc或秘书长批准,可以〓提供查阅、摘抄、复印,并办理登记手续。查阅、摘抄、复印档案须由本会档案500万彩票三分快三管理人员陪同。


                查阅、摘抄、复印人员应当做到:


                1、严格遵500万彩票网股票价格守保密纪律;

                2、不得擅自向他人传播档案内容;

                3、不得翻阅、摘抄、复印与查阅内容无关的材∏料。

                查阅档案时500万彩票app下载安装,严禁在档案上作涂改、圈划、抽换、批注、污损彩票500网手机软件和折皱。发现上述情况应追究当事人责任。 


                第二十条  档案移交、销毁必须填写《北京培黎500万彩票app登录网址教育基金会档案移交清册》。

                认真履行移500万彩票网官方主页交、销毁手续。移交、销毁档案由理500彩票app官网事长审批,秘书长监交、监销。


                第五章  印章、证书的保管和使用 


                第二十一条  印章证书500万彩票网手机版官网由基金会办公室主任专人管理,妥善的存放在大发体育网500万彩票安全的地方。

                印章的使用必须由理事长或秘书长签字同意双色球500万上多少税后,方可盖章。

                建立印章使用登记簿,由办公室主任登记,并请理事长或秘书长在此簿上签字。


                第二十500万彩票网官网下载安装二条  根据证书管理和使用的有关规定,法人登记证书、税务登记证书挂在本会对外办公的显著位置,其他证书和证书副本由办公室新浪500万彩票网官网主任稳妥保管,确保500万彩票网是假的万无一失。

                若要对外使用证书,须经理事长或秘书长同意,并在外出使用证500彩票怎么样书申请上签字后,方可借出,并及时归500w彩票网完场即时比分还。

                 

                第六章  附   则


                第二十500万彩票网竞彩比分直播三条  本办法由理事会负责解释。


                第二十四条  本办法自理事会批准之日⌒起施行。